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资产处简介

资 产 设 备 管 理 处 工 作 职 责

 

资产设备管理处是学校资产设备归口管理的职能部门,在学校党委和行政领导下,贯彻国家有关国有资产管理的方针政策,按照学校工作部署,为教学、科研做好资产管理及技术物资供应工作,其主要职责是:

 

1、认真贯彻执行国家有关国有资产管理以及高校物资供应与管理的方针、政策和法令、法规,结合学校实际情况,拟定具体的实施办法,建立健全各项规章制度,并组织实施;

 

2、根据学校建设和发展总体规划,负责教学、科研、行政用房的规划与计划的汇总、报批。归口审查仪器设备配备方案、经费的管理使用及实验室建设费管理工作(包括请款、报帐的审批),确保费用的有效使用。

 

3、负责全校教学、科研、产业、行政、后勤等方面固定资产和学校地产的宏观管理工作。监督检查有关部门管理、使用国有资产情况,促进国有资产的有效管理和合理使用。负责非经营性资产转为经营性资产的论证、评估和保值的考核,协同有关部门加强国有资产对外投资的管理,确保国有资产的保值和增值;优化资源配置,盘活固定资产;

 

4、协助大型精密贵重仪器设备的引进论证,并组织验收;负责上述仪器设备的合理布局和使用效益的考核评估及档案管理工作;

 

5、做好固定资产的台帐管理,负责全校公用房屋、仪器设备及家具等固定资产的验收、建卡、建账、调账、报废、回收处理等管理工作;

 

6、负责全校教学、科研、行政办公所需物资(指固定资产)的计划审核工作,根据学校机构和学科调整,协同有关部门做好公用房屋调配工作;

 

7、负责全校国有资产信息的收集和统计工作,为学校和上级主管部门提供准确数据;按时向上级有关部门、校领导及校内各部门报送国有资产的报表与数据软盘,定期与学校财务核对资产总额;

 

8、配合有关职能部门,加强基础实验室的建设和评估,逐步建置一批反映学校学科特色和水平的实验室、实训基地,加快教学手段现代化的建设;

 

9、负责汇总报审和执行学校教学、科研、行政办公等所需仪器设备和物资采购的计划,搞好专项资金的实施和总结工作;

 

10、代表学校对外签定购货合同,负责专用物资、仪器设备、教学耗材的采购招标工作;

 

11、负责监督教学、科研及行政办公设备的管理和使用;

 

12、完成校领导交办的其他工作。

 

 

 

附:资产处工作人员名单

 

刘爱民,处  长:

全面负责资产管理处工作,具体分管物资采购、思想教育、综合治理、党政廉政工作。

姚凌云,副处长:

协助刘处做好资产设备管理处工作,具体分管本部门党建及内务管理工作文字拟草和设备管理科工作,包括工作计划、总结、相关制度、上报材料及仪器设备的报失、报损、调拨、报废及处置等工作。

汪  芬,设备管理科科长:

1、负责全院资产的监管、清查及数据软盘的制作工作。完成国有资产软件的安全维护工作。

2、负责全院土地、房屋、建筑物的资料收集整理工作,协同有关部门做好公用房屋的调配工作。

3、做好仪器设备的验收及维修管理工作,完善资产管理制度及信息系统,做好固定资产台帐。

4、加强对闲置资产的管理,做好闲置资产的调拨及资产处置帐目的调整工作。

5、做好资产记帐凭证的整理、装订工作。

6、完成领导临时交办的工作。

蒋  健,设备采购科科长:

1、做好招标文书的制作、送审及采购项目的协调工作。

2、协助做好全院采购计划的汇总、上报及审查工作

3、做好物资采购的前期调研工作,提出采购预算要求

4、协助完成采购及采购合同的签订、仪器设备到货情况督促检查工作。完成条形码的打印粘贴情况落实

5、做好与财政局、财务处定期核帐工作

6、完成领导交办的其他工作。

彭良婧,科  员:

1、做好资产网站的建设、管理、更新及维护工作。

2、做好国有资产信息的收集、统计及整理工作,完成有关资产数据的上报、上传工作。

3、协助做好采购计划的报批、报送工作。

4、协助做好本处室办公经费的使用、管理及报帐工作。

5、完成本处室所有资料收集整理、汇编工作。

6、做好领导临时交办的工作。

 李秀兰,科  员:

1协助做好仪器设备的验收及维修管理工作。

2、协助完成全院土地、房屋、建筑物的资料收集整理等工作。

3协助做好全院资产清查工作及闲置资产调拨与处置工作。

4、负责全院低值易耗品、耐用品的入库及登帐工作。

5协助做好资产记帐凭证的整理、装订工作。

6、完成领导临时交办的工作。

 

 

附:各部门资产管理员工作职责

1、热爱本职工作,服从领导安排,热情为教学第一线服务;

2、落实并做好固定资产的保管和安全防护工作,有切实可行的养护制度。对固定资产定期进行养护、检测或修缮,确保设备完好和使用安全。做好防火、防盗、防潮、防锈、防暴等工作。

3、工作积极主动、责任心强、业务熟练。建立了本部门固定资产、低值耐用品明细帐薄、固定资产条码档案及定期检修记录;对新购仪器设备必须签字认可并及时进行登记,做好建档工作,做到帐、卡、物相符。每年至少与资产处进行一次核对。

4、对精密贵重并容易发生安全事故的仪器设备制定了操作规程,并指定专人负责操作。

5、按学校相关规定,履行对固定资产的出租、出借、损坏、丢失等手续的报批工作;对固定资产的处置要事先提出申请并报有关部门审批,任何人不得擅自处置学校固定资产。对于低值耐用品的处置要写明处置原因并由部门负责人签字认可后批领导审批方为有效。

6、及时跟踪本部门资产地点变换或跨部门资产调拔的去向,并作好记录。

7、部门资产员岗位变动时,需交清所有固定资产帐、卡、物等,并在归口管理部门相关人员的监督下办理交接手续。


 
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